Ratgeber für Geschenk-Organisatoren
Ein Geburtstagsalbum schenken, zu dem alle etwas beitragen
Wie du vor der Feier Erinnerungen sammelst, am Geburtstag alle Gäste mitmachen lässt und das Album danach übergibst – mit ehrlichen Grenzen bei Überraschung, Rechten und Laufzeit.
Die kurze Antwort
Ein Fotoalbum wird persönlich, wenn nicht eine Person alles zusammensucht, sondern Familie und Freunde beitragen. Leg das Album mit deinem Konto an, sammle vorab Erinnerungen über den Upload-Link und leg für die Feier einen QR-Code bereit. Kläre vorher, wer bezahlt, wann die beschenkte Person Zugang bekommt und wer die Dateien vor dem Ablauf sichert – das Album bleibt dein Event, eine Übertragung oder einen Gutschein gibt es nicht.
Checkliste
Vor der Feier: Erinnerungen sammeln
Ob 30., 40., 50. oder 60. Geburtstag: Die schönsten Beiträge entstehen, wenn alle genug Zeit haben, alte Fotos herauszusuchen.
- Kläre, wer das Album anlegt und bezahlt – diese Person bleibt Veranstalter und bekommt die Erinnerungsmails.
- Wähle einen Plan, dessen Laufzeit Sammelphase, Feier und die Wochen danach abdeckt; das Ablaufdatum siehst du nach dem Anlegen im Dashboard.
- Teste den Upload-Link mit einem eigenen Foto, bevor du ihn verschickst.
- Schick den Upload-Link mit einer kurzen, konkreten Bitte: ein Lieblingsfoto, ein gemeinsames Erlebnis oder ab Spotlight ein kurzer Videogruß.
- Bitte nur um Bilder, die die Beitragenden teilen dürfen, und ausdrücklich darum, der beschenkten Person nichts zu verraten.
Während der Feier: alle einbeziehen
Am Geburtstag kommen neue Fotos dazu – freiwillig und ohne Aufwand für die Gäste.
- Leg den ausgedruckten QR-Code an den Geschenke- oder Fototisch, damit Gäste ihre Fotos direkt dort hochladen.
- Sag kurz dazu, dass Mitmachen freiwillig ist und niemand ein Konto oder eine App braucht.
- Hilf älteren Gästen beim ersten Foto oder lass dir ihre Bilder schicken und lade sie selbst hoch.
- Leg den QR-Code erst aus, wenn die Überraschung gelüftet ist: Wer scannt, kann auch die vorab gesammelten Fotos sehen.
Nach der Feier: prüfen, übergeben, sichern
Die Übergabe ist digital und ohne Tricks – kein geteiltes Passwort, kein weitergeleiteter Anmeldelink.
- Sieh dir alle Beiträge an und blende aus, was nicht ins Geschenk gehört.
- Wenn du magst: Erstelle aus ausgewählten Fotos einen kurzen Rückblick mit Musik, prüf die Vorschau und teile dann das Video.
- Gib der beschenkten Person den Galerie-Link oder lade sie als Co-Admin mit eigenem Konto ein, wenn dein Plan das erlaubt.
- Lade die Fotos gesammelt herunter, solange das Album aktiv ist (ab Spotlight), und übergib die Dateien auf einem Weg deiner Wahl.
- Sichere die Dateien dauerhaft woanders – das Album selbst ist nur für die gewählte Laufzeit online.
Was EventDrop übernimmt – und was nicht
Was EventDrop übernimmt
- Ein gemeinsames Album, in das Familie und Freunde im Browser hochladen – ohne App und ohne Konto.
- Einen Upload-Link und einen Galerie-Link, beide auch als QR-Code.
- Co-Admins zum gemeinsamen Verwalten, je nach Plan und mit eigenem Konto.
- Sammel-Download ab Spotlight, solange das Album aktiv ist.
Was EventDrop nicht übernimmt
- Kein Geschenkgutschein und keine Übertragung des Albums an die beschenkte Person.
- Kein bestellbares Fotobuch – das Album ist digital.
- Keine dauerhafte Online-Galerie: Nach Ablauf wird das Album 30 Tage später gelöscht.
- Keine zeitgesteuerte Freigabe und keine Geheimhaltung einzelner Fotos – wer Zugang hat, sieht alles, was sichtbar ist.
Wer macht was im Album?
Für ein Geschenkalbum sind vier Rollen wichtig. Wer das Album anlegt, ist Veranstalter – und bleibt es.
- Veranstalter (du)
- Legt das Album mit eigenem Konto an, bezahlt, bekommt die Erinnerungsmails, lädt Co-Admins ein, setzt eine PIN und kann verlängern oder löschen. Diese Rolle lässt sich nicht übertragen.
- Co-Admin
- Zum Beispiel die beschenkte Person oder eine Mitorganisatorin: moderiert Fotos, lädt alle herunter und kann einen Rückblick erstellen, aber niemanden einladen, weder Plan-Upgrade noch Verlängerung buchen und das Album nicht löschen. Braucht ein eigenes Konto.
- Helfer
- Sieht die Galerie und lädt hoch, etwa jemand, der viele alte Fotos beisteuert. Fotos ausblenden darf ein Helfer nur, wenn du es erlaubst. Helfer gibt es ab Spotlight.
- Beitragende und Gäste
- Öffnen den Link oder QR-Code, laden Fotos hoch und sehen die Galerie, solange das Album aktiv ist – ohne App und ohne Konto.
Häufige Fragen
Kann ich für jemand anderen ein Album anlegen?
Ja. Du legst das Album mit deinem eigenen Konto an, bezahlst und bleibst Veranstalter. Später gibst du der beschenkten Person den Galerie-Link oder lädst sie als Co-Admin ein, sofern dein Plan Co-Admins enthält.
Wie bleibt es eine Überraschung?
Schick den Upload-Link nur an Beitragende und gib der beschenkten Person den Zugang bewusst erst später. Eine zeitgesteuerte Freigabe gibt es nicht, und wer den Link weitergibt, kann die Überraschung verraten.
Brauchen Beitragende ein Konto?
Nein. Wer den Link oder QR-Code hat, lädt direkt im Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Nur Co-Admins brauchen ein eigenes Konto.
Können auch ältere Fotos dazu?
Ja, auch alte Aufnahmen vom Handy oder Computer lassen sich hochladen, kurze Videos ab Spotlight. Standortdaten werden beim Upload aus JPEG-, PNG-, WebP- und HEIC-Fotos entfernt (GIFs und Videos bleiben unverändert).
Wer kann alles herunterladen?
Du und deine Co-Admins können ab Spotlight alle Fotos gesammelt herunterladen, solange das Album aktiv ist. Gäste können Fotos ansehen und ab Spotlight auf ihrem Handy sichern, einen Sammel-Download als ZIP gibt es für sie nicht.
Bleibt das Album dauerhaft online?
Nein, es bleibt so lange online wie die Laufzeit deines Plans; bezahlte Events lassen sich verlängern. Nach Ablauf sehen es nur noch du und deine Co-Admins, herunterladen geht nicht mehr, und 30 Tage später wird es gelöscht.
Ist das ein gedrucktes Fotobuch?
Nein, das Album ist digital, ein Fotobuch kannst du bei EventDrop nicht bestellen. Du kannst die heruntergeladenen Dateien aber selbst drucken lassen.
Kann ich einen Gutschein kaufen oder das Album übertragen?
Nein, beides bietet EventDrop derzeit nicht an. Du bleibst Veranstalter, gibst der beschenkten Person den Galerie-Link oder lädst sie als Co-Admin ein – eine selbst gestaltete Karte zur Übergabe ist ein netter Zusatz, aber kein Gutschein.
Gemeinsames Geburtstagsalbum vorbereiten
Leg das Album an, teste den Upload-Link und schick ihn an alle, die etwas beitragen sollen.
Album anlegen