QR-Code für Hochzeitsfotos: Karten gestalten, platzieren, Gäste erinnern
Diese Anleitung begleitet euch vor, während und nach der Hochzeit: Bereitet QR-Code-Karten mit einer kurzen Upload-Erklärung vor, testet einen Ausdruck und platziert die Karten an Tischen und Gästebuch. Ihr findet Tipps für die Ansage an eure Gäste, eine Erinnerung nach der Feier und das Sichern der Fotos während der aktiven Laufzeit.
Wie funktioniert ein QR-Code für Hochzeitsfotos?
Ihr legt ein Hochzeitsalbum an und druckt den QR-Code zum Upload auf Karten. Gäste scannen ihn mit der Handykamera, öffnen den Link im Browser und wählen ihre Fotos aus. Sie brauchen weder eine App noch ein Konto. Neue Fotos erscheinen direkt in der Galerie, sofern ihr nicht „Fotos vor Veröffentlichung freigeben“ aktiviert habt. Mit dieser Einstellung werden sie erst nach eurer Freigabe für Gäste sichtbar.
Checkliste
Vor der Hochzeit: Album und Karten vorbereiten
Testet den Weg vom gedruckten QR-Code bis zum hochgeladenen Foto, bevor ihr die Karten verteilt.
- Legt ein Event mit der Vorlage Hochzeit an. Für eure Hochzeit empfehlen wir Premiere; prüft die enthaltenen Funktionen in der Tarifübersicht.
- Entscheidet, wer die Galerie sehen soll. Wenn ihr den PIN-Schutz nutzt, teilt die PIN nur mit euren Gästen und haltet sie zusammen mit der Karte bereit.
- Besprecht den Umgang mit Fotos: Fragt die abgebildeten Personen, bevor ihr Bilder von ihnen hochladet. Erklärt euren Gästen, wer Zugang zum Album bekommt.
- Aktiviert in den Event-Einstellungen „Fotos vor Veröffentlichung freigeben“, wenn ihr jeden Upload prüfen möchtet, bevor andere Gäste ihn sehen.
- Druckt den QR-Code zum Upload aus dem Teilen-Bereich. Legt Karten auf die Tische und eine gut sichtbare Karte am Eingang oder Gästebuch aus. Lasst Platz um den Code und testet einen Ausdruck mit dem Handy.
Während der Hochzeit: Gäste zum Hochladen einladen
Eine kurze Erklärung hilft mehr als ein QR-Code ohne Beschriftung.
- Schreibt auf die Karte: „Teilt eure Fotos mit uns: QR-Code scannen, Link öffnen, Fotos auswählen.“ Sagt euren Gästen beim Empfang oder Essen, wofür das Album gedacht ist.
- Stellt Karten dort auf, wo Gäste kurz Zeit haben: am Tisch, neben dem Gästebuch oder bei der Fotobox. Hängt den Code nicht nur weit entfernt an eine Wand.
- Gäste wählen auf der Upload-Seite ihre Bilder aus und laden sie im Browser hoch. Prüft bei Problemen die Internetverbindung; die Karte allein überträgt keine Fotos.
- Wenn die Freigabe eingeschaltet ist, prüft neue Uploads in der Moderation. Gebt passende Bilder frei und lehnt andere ab. Bereits sichtbare Fotos könnt ihr ausblenden oder löschen.
Nach der Hochzeit: Erinnerungen sammeln und sichern
Plant das Sichern der Fotos ein, solange euer Album aktiv ist.
- Schickt den Upload-Link noch einmal an eure Gäste, damit sie auch später ausgewählte Fotos ergänzen können. Prüft ausstehende Freigaben, falls ihr moderiert.
- Seht das Album gemeinsam durch. Blendet Bilder aus, die nicht in die Gästegalerie gehören, oder löscht sie, wenn die abgebildete Person darum bittet.
- Ladet eure Fotos mit Premiere als ZIP herunter, solange das Event aktiv ist, und speichert eine eigene Kopie.
- Prüft das Ablaufdatum in eurem Event. Nach Ablauf ist der Download gesperrt; wartet mit eurer Sicherung deshalb nicht bis nach dem Ende der Laufzeit.
Was das QR-Album übernimmt
Was EventDrop übernimmt
- Fotos über einen Upload-Link im Browser sammeln, ohne App-Installation oder Gastkonto.
- Zugang mit PIN schützen und auf Wunsch neue Fotos erst nach eurer Freigabe in der Gästegalerie zeigen.
- Euch die Verwaltung der Galerie und mit Premiere den ZIP-Download während der aktiven Laufzeit ermöglichen.
Was EventDrop nicht übernimmt
- Automatisch alle Fotos vom Handy eurer Gäste übertragen: Gäste wählen selbst aus, was sie hochladen.
- Eine Einwilligung der abgebildeten Personen einholen: Sprecht den Umgang mit Fotos mit euren Gästen ab.
- Das Fotografieren oder eure eigene Sicherung ersetzen: Ein QR-Code macht keine Bilder und ist kein dauerhaftes Archiv.
Fragen zum QR-Code für eure Hochzeit
Brauchen Hochzeitsgäste eine App oder einen Login?
Nein. Eure Gäste scannen den QR-Code, öffnen die Upload-Seite im Browser und wählen ihre Fotos aus. Für diesen Upload brauchen sie kein Konto und keine App. Wenn ihr eine PIN gesetzt habt, müssen sie diese eingeben.
Wo sollten die QR-Code-Karten stehen?
Legt eine Karte auf jeden Tisch und stellt weitere am Eingang, Gästebuch oder bei der Fotobox auf. Der Code sollte aus der Nähe erreichbar sein. Druckt eine Probe und testet den Scan unter ähnlichen Lichtbedingungen wie am Fest.
Sind hochgeladene Fotos sofort für Gäste sichtbar?
Standardmäßig ja. Wenn ihr „Fotos vor Veröffentlichung freigeben“ in den Event-Einstellungen aktiviert, sind neue Gästefotos zunächst verborgen. Erst nach eurer Freigabe erscheinen sie in der Gästegalerie.
Was sollten wir zum Datenschutz erklären?
Teilt den QR-Code und eine gesetzte PIN mit eurem Gästekreis. Erklärt, wer das Album ansehen darf, und bittet Gäste, vor dem Hochladen die abgebildeten Personen zu fragen. Der PIN-Schutz kontrolliert den Zugang; er ersetzt keine Absprache über die Verwendung der Bilder.
Welchen Plan empfehlen wir für Hochzeitsfotos?
Für eure Hochzeit empfehlen wir Premiere. Ihr könnt das Album gemeinsam mit Co-Admins verwalten und Fotos während der aktiven Laufzeit als ZIP sichern. Die aktuellen Grenzen und die Laufzeit findet ihr in der Tarifübersicht.
Können Gäste nach der Feier noch Fotos hochladen?
Ja, solange euer Event aktiv ist. Teilt nach der Hochzeit noch einmal den Upload-Link. Sichert eure Fotos vor Ablauf des Events, denn danach ist der Download gesperrt.
Bereitet euer Hochzeitsalbum vor
Legt euer Event an und testet den Upload mit einem Foto, bevor ihr die QR-Karten druckt.
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