Trauzeugin oder Trauzeuge: So unterstützt du, ohne alles allein zu machen

Checkliste

1. Vor der Hochzeit

   Die meiste Arbeit entsteht in den Wochen davor. Je klarer die Absprachen, desto ruhiger der Tag.

   • Frag das Paar, welche Aufgaben es sich von dir wünscht, welche ausdrücklich nicht und welcher Zeit- und Geldrahmen für dich passt.
   • Ob und wie du bei der Trauung als Zeugin oder Zeuge mitwirkst und welche Unterlagen nötig sind, klärst du mit dem zuständigen Standesamt – nicht über Checklisten im Netz.
   • Gib jede Aufgabe an genau eine Ansprechperson, etwa Reden, Geschenk, Spiele, Dienstleister oder Fotos.
   • Lass das Paar entscheiden, was es sich bei Überraschungen, Reden und Fotos wünscht und was privat bleiben soll.
   • Legt fest, wer das Fotoalbum anlegt, tragt das Hochzeitsdatum ein und testet das Album mit einem eigenen Foto.
   • Plane den QR-Code für Einladung, Tischkarten oder einen Aufsteller am Empfang ein und vergib Team-Rollen nur dort, wo sie wirklich gebraucht werden.

2. Am Hochzeitstag

   Heute bist du vor allem für das Paar da. Was sich vorbereiten ließ, ist vorbereitet.

   • Sei für Fragen von Dienstleistern und Gästen erreichbar, damit das Paar sie nicht beantworten muss.
   • Lade die Gäste mit einem kurzen Satz zum Hochladen ein, etwa nach der Begrüßung oder beim Essen.
   • Bestimme eine Ansprechperson für Fotofragen, damit niemand das Paar deswegen unterbricht.
   • Stimm dich mit der Fotografin oder dem Fotografen ab und halte die Trauung frei von Handys, wenn das Paar das wünscht.
   • Wer mag, gibt den Gästen ein paar freiwillige Fotoaufgaben für Randmomente – niemand muss den ganzen Abend fotografieren.

3. Nach der Hochzeit

   Nach dem Fest geht es darum, die Erinnerungen zu sichern und Danke zu sagen.

   • Schick den Gästen in den Tagen danach eine freundliche Erinnerung mit dem gemeinsamen Link.
   • Sieh die Beiträge gemeinsam mit dem Paar durch und blende aus, was nicht für alle bestimmt ist.
   • Wählt die Lieblingsfotos bewusst aus; wenn das Paar möchte, erstellt ihr daraus einen kurzen Rückblick und prüft ihn in der Vorschau.
   • Sorge dafür, dass die Fotos vor dem Ablauf heruntergeladen werden oder die Laufzeit rechtzeitig verlängert wird.
   • Sag dem Paar, wer die Fotos gesichert hat und wo sie liegen, damit die Erinnerungen nicht an dir hängen bleiben.

Was EventDrop übernimmt – und was nicht

Wer macht was im Album?

EventDrop kennt vier Rollen. Wer welche Rolle bekommt, entscheidet die Person, die das Event angelegt hat.

Veranstalter

Legt das Event mit eigenem Konto an, bezahlt einen Plan, lädt Co-Admins und Helfer ein, setzt die PIN und kann das Event verlängern oder löschen. Diese Rolle lässt sich nicht an jemand anderen übertragen.

Co-Admin

Verwaltet und moderiert Fotos gemeinsam mit dem Veranstalter, kann herunterladen und einen Rückblick erstellen. Ein Co-Admin ist kein zweiter Eigentümer: Er kann niemanden einladen, weder Plan-Upgrade noch Verlängerung buchen und das Event nicht löschen, und er braucht ein eigenes Konto. Wie viele Co-Admins möglich sind, hängt vom Plan ab; in der Demo gibt es keine.

Helfer

Sieht die Galerie und lädt hoch – etwa eine Freundin, die für das Paar fotografiert – und braucht dafür ein eigenes Konto. Fotos ausblenden darf ein Helfer nur, wenn der Veranstalter das erlaubt. Helfer gibt es ab Spotlight.

Gast

Scannt den QR-Code, sieht die Galerie und lädt Fotos hoch – ohne App und ohne Konto. Kommentare und Reaktionen sind möglich, wenn der Veranstalter sie erlaubt.

Häufige Fragen