Fotos vom Firmenevent sammeln, ohne App und mit PIN-Schutz

Für Teamevents, Kick-offs oder das Sommerfest: Deine Gäste scannen einen QR-Code und laden Fotos im Browser hoch, ohne App und ohne Gastkonto.

Album vorbereiten

1. 01Lege ein Event mit dem Anlass „Firmenfeier“ an. Studio wird empfohlen; du wählst den Tarif selbst.
2. 02Öffne „Teilen“ → „Druckkarte gestalten“. Ist der PDF-Download verfügbar, speichere die Karte und drucke sie aus.
3. 03Teile den QR-Code mit deinen Gästen. Sie laden ihre Fotos im Browser hoch.

Zugang und Veröffentlichung

Ab Spotlight kannst du eine PIN einrichten. Gäste brauchen dann Link und PIN; beides lässt sich weitergeben.

Mit „Freigabe vor Veröffentlichung“ bleiben neue Gästefotos zunächst zurückgehalten. Bei Studio-Firmenfeiern ist diese Einstellung vorbelegt, sofern du noch keine eigene Wahl getroffen hast. Mehr dazu unter Fotos vor der Veröffentlichung prüfen.

Bei eingeschalteter Fotoanalyse werden Fotos nach dem Upload geprüft. Als unangemessen erkannte Inhalte werden ausgeblendet. Videos werden dabei nicht geprüft.

Informationen für betriebliche Feiern findest du auf der Firmenseite. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen kannst du nach der Anmeldung.

Standortdaten beim Upload

Aus JPEG-, PNG-, WebP- und HEIC-Fotos entfernt EventDrop GPS-Metadaten. Bei MP4 und MOV werden bekannte Metadatenblöcke entfernt, die Standortangaben enthalten können. WebM-Videos mit erkannten Standortangaben werden abgelehnt. GIFs bleiben unverändert.

Gemeinsam verwalten

Als Ersteller kannst du mit Premiere bis zu fünf Helfer einladen. Sie dürfen Fotos ein- und ausblenden, wenn du „Helfer dürfen Fotos ausblenden“ aktivierst und das Event aktiv ist. Mehr dazu unter Fotos ausblenden.

Am Bildschirm im Foyer

Die Slideshow steht in jedem Plan bereit, sobald Fotos vorhanden sind. Ab Spotlight gibt es zusätzlich die Live-Fotowand. Ihre Bedienelemente verschwinden bei Inaktivität; der QR-Code bleibt sichtbar.

Eigenes Logo

Mit Studio erscheint dein Logo auf der Galerie und der QR-Karte. Wie du es einrichtest, steht unter Eigenes Logo.

Preise

• –Spotlight (19 €) mit einer Laufzeit (90 Tage).
• –Premiere (49 €) mit 365 Tagen Laufzeit.
• –Studio (99 €) mit eigenem Logo auf Galerie und QR-Karte.