Wichtelrunde online: so funktioniert’s

Mit einer Wichtelrunde online lost deine Gruppe aus, ohne sich dafür zu treffen. Du legst die Runde an und schickst einen Link in die Gruppe. Alle tragen sich selbst ein, und nach der Auslosung sieht jede Person über ihren persönlichen Link, wen sie beschenkt. Die Wichtelrunde online ist kostenlos.

Drei Links, drei Aufgaben

• –Der Verwaltungs-Link gehört dir. Damit änderst du die Runde, fügst Personen hinzu, lost aus und löschst die Runde. Gib ihn nicht weiter: Wer ihn hat, kann die Runde ändern und löschen.
• –Den Link für die Gruppe schickst du in deine Gruppe. Damit trägt sich jede Person bis zur Auslosung selbst ein.
• –Den persönlichen Link bekommt jede Person beim Eintragen, genau einmal. Damit sieht sie nach der Auslosung, wen sie beschenkt.

Selbst eintragen oder eintragen lassen

Am besten trägt sich jede Person selbst über den Link für die Gruppe ein, mit Namen und auf Wunsch mit einem Wunsch. Dann kennt nur sie ihren persönlichen Link.

Wer den Gruppen-Link nicht nutzt, den kannst du in der Verwaltung selbst hinzufügen. Danach bekommst du den persönlichen Link der Person zum Weiterschicken. Diesen Link kennst du dann auch: Öffnest du ihn, sieht die Person das auf ihrem Los.

Mit „Wünsche geheim“ sieht einen Wunsch nur die Person selbst und nach der Auslosung die Person, die sie gezogen hat. In der Verwaltung und auf der Einladungsseite siehst du keine Wünsche.

Ausschlüsse

Mit einem Ausschluss legst du fest, wen eine Person nicht ziehen soll, zum Beispiel die eigene Partnerin oder den eigenen Partner. Jede Person muss dabei mindestens zwei mögliche Beschenkte behalten, sonst ließe sich über die Ausschlüsse steuern, wer wen zieht. Ausschlüsse gehen deshalb erst, wenn genug Personen dabei sind.

• –Wer sich selbst eingetragen hat, ändert die eigenen Ausschlüsse über den persönlichen Link. Du siehst sie in der Verwaltung, kannst sie aber nicht ändern.
• –Für Personen, die du selbst hinzugefügt hast, bearbeitest du die Ausschlüsse in der Verwaltung.

Stünde durch die Ausschlüsse schon fest, wen jemand zieht, lost EventDrop nicht aus und nennt dir die betroffenen Personen. Das kann auch an den Ausschlüssen der anderen liegen. Lockere dann ein paar Ausschlüsse und versuch es noch einmal.

Auslosen

Ausgelost wird in der Verwaltung, sobald mindestens drei Personen dabei sind. Danach kann sich niemand mehr eintragen. Solange noch niemand sein Los angesehen hat, kannst du neu auslosen, etwa wenn noch jemand dazukommt.

Wer wen zieht, sieht niemand außer der Person, die das Los zieht, auch du als Organisator nicht. In der Verwaltung steht nach der Auslosung nur, wer sein Los schon angesehen hat. Alle Lose einer Runde tragen denselben Ziehungscode.

Link nicht mehr da

• –Persönlicher Link weg: Die organisierende Person erzeugt in der Verwaltung einen neuen. Der alte Link gilt danach nicht mehr. Passiert das nach der Auslosung, steht das auf dem Los.
• –Verwaltungs-Link weg: Hast du die Runde angemeldet angelegt, findest du sie in deinem Konto unter „Meine Wichtelrunden“. Ohne Konto merkt sich nur das Gerät, auf dem du die Runde angelegt hast, den Link.