Firmen-Modus nutzen und AVV abschließen
1 Min. Lesezeit · Aktualisiert 18.10.2026
Der Firmen-Modus startet mit ausgeschalteter Bildanalyse und Gästestatistik. Den AVV schließt du online ab; Dokumente findest du im Event.
Firmen-Voreinstellung nutzen
Wähle beim Event-Anlegen „Firmenfeier“. Unter „Firmen-Voreinstellung“ sind „KI-Bildanalyse“, „KI-Einladungstext“ und „Gästestatistik“ ausgeschaltet. Du kannst jeden Schalter einzeln ändern.
Ohne Bildanalyse entfallen automatische Moderation und Highlights. Rückblicke bleiben möglich, aber ohne Qualitätsbewertung der Fotos.
Eine PIN wird nicht automatisch gesetzt. Demo unterstützt keine PIN; Spotlight, Premiere und Studio erlauben sie. Die PIN-Anleitung zeigt die Einrichtung.
AVV abschließen
- Öffne den Auftragsverarbeitungsvertrag. Du kannst ihn samt Anlagen ohne Konto lesen; zum Abschließen meldest du dich an.
- Fülle „Firma oder Organisation“, „Anschrift“ und „Vertretungsbefugte Person“ aus. Sitzstaat und Datenschutzkontakt sind optional. Bestätige deine Vertretungsbefugnis und wähle „Vertrag abschließen“.
- Der Abschluss wird mit Fassung und Anlagen in deinem Konto festgehalten. Über „Beleg als PDF“ erhältst du den Nachweis.
Scheitert das Speichern, ist der Vertrag nicht geschlossen: Versuche es erneut. Ist nur das PDF nicht verfügbar, bleibt der Abschluss gültig. Versuche den Download später erneut.
Dokumente für dein Event
Unter „Dokumente“ finden Ersteller und Co-Admins einen Aushang mit Tischkartentext, eine Teilnehmerinformation, einen Verzeichnis-Baustein und eine Betriebsratsnotiz.
Die Texte übernehmen aktuelle Event-Einstellungen und Firmendaten aus dem AVV des Event-Erstellers. Fehlende Angaben stehen in eckigen Klammern. Ergänze sie vor der Weitergabe. Die Dokumentsprache folgt deiner Oberfläche.
Mit „Text kopieren“ oder „Als Textdatei laden“ übernimmst du die Vorlagen.
Mehr zur Vorbereitung: Fotos bei der Firmenfeier.