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Klassenfahrt-Fotos und Datenschutz

1 Min. Lesezeit · Aktualisiert 18.10.2026

Für Klassenfahrt-Fotos kannst du ein Album mit PIN nutzen. Prüfe vor dem Sammeln und Teilen die Datenschutzvorgaben deiner Schule.

Zugang einrichten

Zum Hochladen brauchen Mitreisende kein Konto und keine installierte App. PIN-Schutz ist in Spotlight, Premiere und Studio enthalten.

  1. Öffne die Einstellungen und dort „Sichtbarkeit & Zugang“.
  2. Gib eine PIN mit 4 bis 6 Ziffern ein und tippe auf „Neu setzen“.
  3. Teile die PIN separat vom Link. Mitreisende brauchen beides; Link und PIN lassen sich weitergeben.

Angemeldete Ersteller und Co-Admins benötigen die PIN nicht. Weitere Einzelheiten stehen unter Zugangscode und PIN.

Fotos ausblenden

Als Ersteller oder Co-Admin kannst du Fotos aus der Ansicht der Mitreisenden ausblenden und später wieder anzeigen. Das löscht die Dateien nicht. Berechtigte Personen können ausgeblendete Fotos weiterhin sehen.

Die Schritte findest du unter Fotos ausblenden.

Kolleg:innen einladen

Als Ersteller kannst du ab Spotlight Helfer:innen einladen. Aktiviere „Helfer dürfen Fotos ausblenden“ in den Einstellungen, damit sie Fotos ein- und ausblenden dürfen, solange das Album aktiv ist.

Aufbewahrung

Nach Ablauf ist das Album für Mitreisende geschlossen, danach werden die Fotos automatisch gelöscht. Was genau passiert, steht unter Was passiert nach Ablauf?. Ausblenden löscht dagegen nichts.

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